Hiện nay, việc truyền tải thông tin trực quan, dễ hiểu đến người dân là một nhiệm vụ quan trọng. Đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC), thiết kế poster tuyên truyền hay hội nghị không còn là công việc tốn hàng giờ đồng hồ nếu bạn biết cách làm chủ các công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI).
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước khai thác ChatGPT và Gemini để biến ý tưởng thành những bản poster vừa đẹp mắt, vừa chuẩn xác theo đúng quy định công vụ.
1. Chọn đúng công cụ cho đúng việc: ChatGPT vs. Gemini
Nhiều người lầm tưởng rằng làm poster thì phải dùng các AI vẽ ảnh phức tạp như Midjourney hay DALL-E. Tuy nhiên, trong môi trường hành chính công, cốt lõi của một poster thành công nằm ở thông điệp chính xác, mạch lạc và trang trọng. Đây chính là lúc hai mô hình ngôn ngữ lớn phát huy tác dụng:
ChatGPT – Chuyên gia ngôn ngữ và cấu trúc: Thế mạnh vượt trội trong việc đúc kết thông điệp, giật tiêu đề thu hút, dàn ý nội dung hợp lý và phân chia bố cục (layout) từng phần rõ ràng.
Gemini – Trợ lý ý tưởng và tổng hợp: Mạnh về cập nhật thông tin, phác thảo ý tưởng thị giác, gợi ý phối màu và đề xuất biểu tượng phù hợp với tính chất nghiêm túc của cơ quan nhà nước.
2. Quy trình 4 bước tạo Poster chuẩn với khung RÕ - ĐỦ - ĐÚNG - KIỂM
Để AI cho ra kết quả sát nhất với thực tế công việc mà không bị lan man hay sai lệch, bạn hãy áp dụng công thức câu lệnh chuẩn RÕ - ĐỦ - ĐÚNG - KIỂM dưới đây.
Bước 1: Biên tập cấu trúc nội dung cùng ChatGPT/Gemini
Đóng vai trò là một chuyên viên truyền thông chính sách, bạn có thể gửi prompt mẫu sau:
R (Rõ): “Bạn là một chuyên viên phụ trách công tác truyền thông và cải cách hành chính tại UBND cấp xã. Tôi cần bạn thiết kế cấu trúc nội dung cho 01 poster tuyên truyền về việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình cho người dân.”
Đ (Đủ): “Thông tin cần đưa vào poster gồm: Tên chiến dịch (’Tháng hành động dịch vụ công trực tuyến’), 3 lợi ích cốt lõi (Nhanh chóng - Tiết kiệm - Mọi lúc mọi nơi), và 4 bước thực hiện cơ bản. Văn phong ngắn gọn, dễ hiểu cho người dân mọi lứa tuổi. Giới hạn văn bản không quá 150 chữ.”
Đ (Đúng): “Trình bày rõ các phần: Tiêu đề chính, Slogan, Nội dung trọng tâm (chia thành các mục rõ ràng), và Phần thông tin liên hệ/kết luận ở chân poster. Không sử dụng từ ngữ mang tính thổi phồng, đảm bảo tính chính xác theo quy định pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính.”
K (Kiểm): “Lập bảng tự kiểm tra sau khi viết gồm: thông tin đã dùng, thông tin còn thiếu, câu có nguy cơ suy đoán và số liệu cần rà soát.”
Bước 2: Định hình ý tưởng hình ảnh và sơ đồ minh họa
Sau khi đã có khung nội dung chữ, hãy tiếp tục dùng AI để gợi ý phong cách thiết kế thị giác:
R (Rõ): “Bạn là một họa sĩ thiết kế đồ họa chuyên nghiệp cho các cơ quan nhà nước. Tôi cần ý tưởng minh họa trực quan cho poster hướng dẫn người dân nộp hồ sơ trực tuyến.”
Đ (Đủ): “Phong cách thiết kế: Trang trọng, hiện đại, gần gũi, sử dụng màu sắc chủ đạo là xanh dương và đỏ cờ (đặc trưng của cơ quan hành chính nhà nước). Không dùng hình ảnh quá trừu tượng.”
Đ (Đúng): “Gợi ý cụ thể hình ảnh trung tâm, cách bố trí các icon (biểu tượng) cho từng bước thực hiện sao cho phù hợp với thuần phong mỹ tục và quy định văn hóa công sở.”
K (Kiểm): “Lập bảng tự kiểm tra các yếu tố hình ảnh có vi phạm bản quyền hay không phù hợp với không gian hành chính công hay không.”
Ví dụ: Poster do ChatGPT tạo vẫn bị 1 lỗi sai chính tả chữ “hoặc” => bạn có thể nhập câu lệnh yêu cầu ChatGPT sửa lỗi (tuy nhiên nhiều trường hợp không sửa hết), hoặc bạn chuyển bước 3
Bước 3 & 4: Đưa vào Canva/PowerPoint và hoàn thiện
Khi đã sở hữu kịch bản hoàn chỉnh từ AI, bạn chỉ cần mở Canva hoặc PowerPoint, chọn mẫu layout phù hợp rồi chép nội dung vào. Phương pháp phối hợp này giúp tiết kiệm tới 80% thời gian so với việc tự làm từ đầu.
Hướng dẫn tính năng Grabtext trên Canva để sửa các chi tiết/ text từ ảnh nếu lỗi
B1: Chọn tính năng Photo editor và tải ảnh lên
B2:Chọn Tools “Grab Text” bên trái
B3: Hệ thống AI Canva sẽ tự động quét nhận diện các chi tiết, bạn chọn chi tiết cần sửa thủ công (Element) hoặc toàn bộ (All text) và tiến hành sửa thủ công. Sau đó tải về.
B4: Để tải về bấm nút Share => Download bên góc phải.
3. Những nguyên tắc “vàng” không thể bỏ qua
Dù AI có thông minh đến đâu, con người vẫn là khâu kiểm duyệt quan trọng nhất để đảm bảo tính chuẩn mực công vụ:
Kiểm chứng thông tin (Fact-check): Rà soát lại toàn bộ mốc thời gian, con số và căn cứ pháp lý để tránh lỗi tự suy diễn từ AI.
Đảm bảo tính trang nghiêm: Điều chỉnh màu sắc và phong cách hình ảnh phù hợp với văn hóa công sở, tránh rườm rà hay quá lòe loẹt.
Tôn trọng bản quyền: Đảm bảo các biểu tượng, hình ảnh sử dụng không vi phạm bản quyền hay các quy định nhạy cảm.
Lời kết & Tham gia thảo luận
Ứng dụng AI không phải để thay thế con người, mà là giúp cán bộ, công chức làm việc thông minh và hiệu quả hơn. Bạn đã từng áp dụng ChatGPT hay Gemini vào công việc thiết kế tuyên truyền tại đơn vị chưa?
👉 Hãy để lại ý kiến hoặc trải nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới!
👉 Đừng quên Nhấn Đăng ký (Subscribe) và Chia sẻ bài viết này nếu thấy hữu ích cho đồng nghiệp của bạn!