Trong tiến trình chuyển đổi số hiện nay, nhu cầu truyền thông chính sách, số hóa tài liệu hướng dẫn và xây dựng các báo cáo trực quan sinh động đang trở nên cấp thiết đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, việc sản xuất hình ảnh hay video minh họa thường đòi hỏi nhiều thời gian và kỹ năng thiết kế phức tạp.
Để giải quyết thách thức này, Google Flow (https://flow.google.com/) – công cụ tích hợp các mô hình trí tuệ nhân tạo như Veo và Gemini từ Google – cung cấp một giải pháp đơn giản giúp bạn biến các ý tưởng văn bản thành hình ảnh và video chất lượng cao một cách nhanh chóng.
Giao diện Trang chủ Google Flow
Google Flow là gì và khả năng ứng dụng trong công vụ
Google Flow là môi trường hỗ trợ sáng tạo nội dung đa phương tiện. Công cụ này mang lại một số lợi ích thiết thực cho công việc hành chính công:
Chuyển đổi văn bản thành hình ảnh/video (Text-to-Video/Image): Tạo hình ảnh minh họa hoặc phân cảnh ngắn cho các bài viết tuyên truyền, hướng dẫn quy trình thủ tục hành chính chỉ từ các mô tả bằng câu lệnh (prompt).
Duy trì sự thống nhất về mặt hình ảnh: Hỗ trợ giữ nguyên nhân vật hoặc bối cảnh qua nhiều khung hình, giúp chuỗi video hướng dẫn người dân thực hiện dịch vụ công trở nên nhất quán và dễ theo dõi.
Tối ưu thời gian chuẩn bị học liệu: Giúp chuẩn bị nhanh chóng các slide trình chiếu, tài liệu tập huấn nội bộ hoặc tài liệu truyền thông trên Cổng thông tin điện tử.
Quy trình 4 bước tạo sản phẩm truyền thông hiệu quả
Để quá trình sáng tạo diễn ra mạch lạc và đáp ứng đúng tiêu chuẩn chuyên môn, bạn có thể áp dụng quy trình chuẩn theo khung RÕ - ĐỦ - ĐÚNG - KIỂM dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị kịch bản cốt lõi (Kết hợp ChatGPT/Gemini)
Trước khi truy cập Google Flow, bạn cần một kịch bản hoặc ý tưởng hình ảnh thật cụ thể.
Prompt mẫu áp dụng (để tạo kịch bản trước khi đưa vào Flow):
R (Rõ): Bạn là một chuyên viên truyền thông tại Sở Thông tin và Truyền thông. Tôi cần bạn viết kịch bản phân cảnh ngắn (3 phân cảnh) cho một video tuyên truyền hướng dẫn người dân sử dụng ứng dụng phản ánh kiến nghị tại địa phương.
Đ (Đủ): Mỗi phân cảnh gồm: Mô tả hình ảnh trực quan (khung cảnh, nhân vật, hành động), và Lời bình ngắn gọn (dưới 15 chữ). Văn phong lịch sự, gần gũi với người dân.
Đ (Đúng): Đảm bảo tính chuẩn mực của cơ quan hành chính nhà nước, không dùng từ ngữ giật gân, phóng đại.
K (Kiểm tra): Lập bảng tự kiểm tra sau khi viết gồm: thông tin đã dùng, thông tin thiếu, nội dung cần rà soát theo thực tế địa phương.
Bước 2: Truy cập và thiết lập dự án trên Google Flow
Truy cập vào trang chủ Google Flow và đăng ký/đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân (hệ thống thường cấp sẵn một lượng credit miễn phí hàng ngày để trải nghiệm).
Tại giao diện chính (Project View), chọn New Project (Dự án mới) để bắt đầu khởi tạo không gian sáng tạo.
Bước 3: Nhập câu lệnh (Prompt) để tạo hình ảnh hoặc phân cảnh video
Lựa chọn chế độ phù hợp (Tạo hình ảnh tĩnh với mô hình Nano Banana hoặc tạo video chuyển động với mô hình Veo tích hợp trong Flow).
Nhập mô tả chi tiết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh (tiếng Anh thường cho kết quả tối ưu nhất với các công cụ AI hiện nay) dựa trên kịch bản ở Bước 1.
Ví dụ câu lệnh: A professional, polite Vietnamese male civil servant in a modern office assisting an elderly citizen with a digital tablet, bright lighting, cinematic style, 4k.
Bước 4: Tinh chỉnh và tải xuống sử dụng
Xem trước kết quả do AI khởi tạo. Nếu cần điều chỉnh, bạn có thể sử dụng khung hội thoại để yêu cầu AI chỉnh sửa chi tiết (như ánh sáng, bối cảnh hay góc quay).
Có thể tiếp tục lựa chọn các thao tác như chuyển ảnh tĩnh thành ảnh động, hoặc video bằng cách nhập câu lệnh vào khung chat
Và Bấm vào video để có thể tiếp tục khám phá các tính năng nâng cao như làm Video tiếp nối nhiều phân cảnh, ghép với video có sẵn…
Khi đã hoàn tất, nhấn nút Download để tải hình ảnh hoặc video về thiết bị, sau đó chèn vào slide báo cáo PowerPoint hoặc các bản tin truyền thông của cơ quan.
Ví dụ: video bổ sung nhân vật nữ xuất hiện thêm vào cuộc trò chuyện, giữ nguyên bối cảnh cũ.
Một số nguyên tắc quan trọng cần lưu ý
Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không tải lên hệ thống các hình ảnh cá nhân của lãnh đạo, hình ảnh tài liệu nội bộ, thông tin mật hoặc dữ liệu hạn chế của cơ quan nhà nước. Chỉ sử dụng cho mục đích tạo tài nguyên minh họa, hình nền, hoặc video hướng dẫn mang tính chất công cộng, chung chung.
Kiểm duyệt kỹ lưỡng nội dung hình ảnh/video: AI đôi khi có thể tạo ra các chi tiết thừa hoặc bối cảnh không chuẩn xác theo thuần phong mỹ tục hoặc đặc thù hành chính tại Việt Nam. CBCCVC cần đóng vai trò kiểm duyệt cuối cùng trước khi đưa sản phẩm vào sử dụng chính thức trong các báo cáo hoặc kênh truyền thông chính thống.
Cùng lan tỏa kiến thức AI!
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy để lại bình luận đóng góp ý kiến hoặc chia sẻ tới các đồng nghiệp quan tâm. Đừng quên bấm Theo dõi (Subscribe) để không bỏ lỡ những hướng dẫn ứng dụng AI thực tế tiếp theo!